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PROCESSOS CONECTADOS
/ Projetos MIB
Mais tempo para cuidar do negócio.
Cada empresa tem o seu próprio sistema, com a sua logo, as suas cores e as regras do seu negócio. Na MarQ, o trabalho começou pelo orçamento. Na S2, pela atualização do catálogo.
O diagnóstico começou por um orçamento que levava três dias para ficar pronto. Com agentes de IA, a MarQ passou a gerar a proposta em PDF em 15 minutos. Depois, conectamos CRM, obras e financeiro para acompanhar os gastos e a margem de cada projeto.
Os donos refaziam o catálogo todo mês por causa da variação do ouro, não conseguiam acompanhar a oficina e não sabiam a margem de cada peça. Criamos um site conectado aos produtos e à formação de preços, e organizamos as ordens de serviço, o estoque e o acompanhamento da oficina pelo celular.
Entendemos como a empresa trabalha e onde o dono e a equipe perdem tempo. A conversa parte da rotina de quem faz o trabalho.
O que muda primeiro
01
Tempo da equipeMedir a rotina atual
Prioridade
02
Custo e retrabalhoIdentificar o que pode melhorar
Impacto
03
Resultado esperadoDefinir como acompanhar
Meta
02 / 05 · Prioridades e metas · 1 semana
Escolhemos o que resolver primeiro.
Definimos as prioridades e como medir a mudança: tempo gasto, retrabalho, custo e o que a empresa precisa ganhar com o projeto.
MIB / desenho da operaçãoProcesso conectado
01Entrada02Decisão03Execução04Resultado
O processo orienta o sistema.
03 / 05 · Arquitetura da solução · 3 dias
A solução respeita o jeito da empresa.
Arquitetamos como as partes se conectam entre si e com o mundo real da operação. Aproveitamos o que já funciona e definimos o que precisa ser específico do seu negócio.
ComercialOrçamento e CRM
InteligênciaAgentes de IA
OperaçãoObras e produtos
GestãoBanco e financeiro
04 / 05 · Implementação · 2 semanas
Cada sistema e agente tem uma função.
Implementamos a arquitetura que foi planejada. Desenvolvemos os sistemas e configuramos os agentes, e as informações passam de uma etapa para a outra sem a equipe repetir o mesmo trabalho.
ENTRADA EM OPERAÇÃO
Processo validado✓
Dados conectados✓
Equipe orientada✓
Rotina acompanhada✓
↗Feito para operar
05 / 05 · Testes e acompanhamento · 2 meses
O resultado acompanha a rotina.
Um mês de testes para adaptar o sistema à realidade da empresa e um mês de acompanhamento para verificar se as soluções estão dando certo. O projeto evolui com a empresa.
/ O que a MIB faz
Menos tarefas repetidas. Mais clareza para decidir.
Sua empresa tem processos, pessoas e um jeito próprio de trabalhar. O diagnóstico mostra o que aproveitar, o que conectar e o que precisa mudar para liberar tempo e melhorar a gestão.
/ 01 · Sistemas e integrações
A informação segue com o processo.
Conectamos os sistemas que a equipe usa e desenvolvemos o que falta. Vendas, atendimento e execução compartilham as informações necessárias para o trabalho continuar.
Orçamento, CRM e operação
Sites e catálogos conectados ao sistema
Integrações com ferramentas da empresa
/ 02 · Automação e agentes de IA
Menos trabalho repetido entre uma etapa e outra.
Agentes especializados ajudam a preparar propostas, organizar informações e atualizar registros. Cada um tem uma função, usa as regras da empresa e mantém as revisões que a equipe precisa fazer.
Propostas a partir da base de preços
Atualização de dados entre sistemas
Revisão humana nas decisões definidas no projeto
/ 03 · Gestão financeira
O resultado precisa chegar a quem decide.
Reunimos os indicadores que ajudam o dono a decidir: receitas, despesas, margem e pendências. O painel mostra onde olhar; os registros do dia a dia sustentam essa leitura.
Conciliação bancária e lançamentos
Contas a pagar e a receber
DRE e acompanhamento da margem
Visão do negócioDemonstração · dados fictícios
ReceitasR$ 124.800
DespesasR$ 93.200
Margem25,3%
Receitas e despesas
JanFevMarAbrMaiJun
Pendências para revisar7Pedidos em andamento18
Os indicadores são definidos a partir do que a empresa precisa acompanhar.
/ Comparação honesta
O que muda no seu dia a dia.
O diagnóstico considera a rotina atual e o que vale a pena melhorar. Estes são exemplos do que avaliamos com a equipe.
Na rotina
Processos separados
Com o projeto MIB
Orçamento e venda
A equipe copia informações da proposta para atualizar o controle comercial.
Orçamento e CRM compartilham os dados definidos no projeto.
Cadastro e preço
Catálogo e planilha precisam de atualizações em lugares diferentes.
O cadastro abastece o catálogo e o custo orienta a formação do preço.
Financeiro
Extrato, contas e lançamentos ficam em controles que exigem conferência manual.
Conciliação e lançamentos se encontram no fluxo financeiro, com revisão das pendências.
Leitura do resultado
O dono reúne informações para entender onde a empresa ganhou ou gastou.
O painel organiza receitas, despesas e margem a partir dos dados registrados.
O ponto de partida
O dono termina o trabalho e ainda precisa juntar as informações.
O que buscamos no projeto
A equipe registra o trabalho. O dono acompanha o resultado.
/ QUEM FAZ
Eu tive os problemas da minha empresa como gestor. Planilhas e processos precisam ser atualizados, e eu entendi isso na prática. Com o avanço da tecnologia e a democratização do código, hoje eu consigo aplicar isso de forma profissional na minha própria empresa. Quero levar isso para mais empresários e empreendedores que querem finalmente ver o seu próprio sistema, com as suas soluções. Cada empresa é diferente e tem a sua personalidade.
M
Matheus Marques
Fundador
/ Antes de conversar
O que você precisa saber.
Por onde começa um projeto?
Começamos por uma entrevista com quem conhece a rotina. Um implementador vai até a sua empresa, entende o negócio, faz perguntas e observa os processos. O diagnóstico identifica as prioridades, as ferramentas que estão sem uso e como medir os resultados, antes de definir a solução.
Preciso trocar todos os meus sistemas?
Avaliamos o que pode ser aproveitado e integrado. A decisão depende do acesso aos dados e das possibilidades de conexão de cada ferramenta.
Os dois cases têm as mesmas entregas?
Cada projeto responde a necessidades diferentes. A MarQ conecta orçamento, CRM, obras e financeiro. Na S2, o projeto inclui catálogo, preço e margem por peça, ordens de serviço e acompanhamento da oficina. Conciliação bancária e DRE na S2 continuam como próxima etapa prevista.
Quem mantém o sistema e os dados?
A MIB hospeda e mantém o software. Os dados pertencem ao cliente e podem ser exportados. A implantação inclui 90 dias de acompanhamento da equipe.
/ Vamos conversar sobre a sua empresa
Onde sua empresa mais perde tempo hoje?
Escolha o que precisa melhorar. A gente usa suas respostas para preparar a conversa.